Secure Drop
Anonymous · Encrypted · No login required
Your message is sealed and anonymous. We cannot identify you. No account or login is needed.
Your message
Max 3 files, 10 MB each
Secure Channel
Anonymous · Bidirectional · Encrypted
Start an anonymous conversation. You'll receive a thread code to check for replies later.
Your message
Max 3 files, 10 MB each
Thread Code
Enter your thread code above to check for replies.
สำนักงานกฎหมาย

ประตูหน้าที่ปลอดภัยสำหรับการสื่อสารกับลูกค้าที่มีความละเอียดอ่อน

City of Hats สามารถให้เส้นทางที่มีแบรนด์แก่บริษัทสำหรับการรับลูกค้า เอกสาร การให้คำปรึกษา การอัปเดตเรื่อง และการสนับสนุนการสื่อสารที่ปลอดภัย เทคโนโลยีสามารถเสริมสร้างการรักษาความลับได้ แต่ไม่ได้สร้างสิทธิพิเศษทางกฎหมายหรือแทนที่ข้อขัดแย้ง บันทึก และขั้นตอนความรับผิดชอบทางวิชาชีพของบริษัท

พอดีที่สุดบริษัทปรับปรุงการรับลูกค้าที่เป็นความลับและการติดตามผล
การเข้าถึงโดยทั่วไปพอร์ทัลเบราว์เซอร์ที่มีตราสินค้าพร้อม Hat workflows ที่ปลอดภัย
ขอบเขตที่สำคัญไม่ใช่การรับประกันสิทธิพิเศษหรือระบบการจัดการฝึกหัด
โซลูชันนี้ทำอะไรได้บ้าง

ลดการทำงานที่มีความละเอียดอ่อนในอีเมลธรรมดา

ลูกค้าในอนาคตและลูกค้าปัจจุบันมักจะส่งข้อมูลที่เป็นความลับผ่านช่องทางใดก็ตามที่ค้นหาได้ง่ายที่สุด ประสบการณ์ของลูกค้าที่ได้รับการกำหนดค่าสามารถกำหนดความคาดหวังได้ตั้งแต่เนิ่นๆ รวบรวมเฉพาะข้อมูลที่จำเป็น กำหนดเส้นทางไปยังเจ้าหน้าที่ที่ได้รับอนุญาต และเสนอเส้นทางที่เหมาะสมมากขึ้นสำหรับเอกสารและการสนทนา

ปริมาณลูกค้าที่มีโครงสร้าง

แนะนำผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าผ่านข้อมูลเบื้องต้นที่เหมาะสม โดยไม่บอกเป็นนัยว่าการส่งเพียงอย่างเดียวจะสร้างความสัมพันธ์ระหว่างทนายความกับลูกค้า

เส้นทางเอกสารที่กำหนด

เสนอทางเลือกที่ได้รับการอนุมัติแทนสายการแนบที่ไม่มีการควบคุมสำหรับการแลกเปลี่ยนที่รองรับ

ตัวเลือกการสื่อสารที่เป็นความลับ

ย้ายการสนทนาที่เหมาะสมไปยังเวิร์กโฟลว์ที่ใช้ Hat โดยยังคงมองเห็นความเสี่ยงของปลายทางและผู้เข้าร่วม

ขั้นตอนการทำงานหลัก

สนับสนุนการเดินทางของลูกค้าโดยไม่ทำให้เกิดความสับสนกับขอบเขตทางกฎหมาย

บริษัทจะพิจารณาว่าเมื่อใดที่บุคคลจะเป็นเพียงผู้ที่มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้า เมื่อเกิดการตรวจสอบข้อขัดแย้ง เมื่องานเริ่มต้นขึ้น และระบบใดที่จะเก็บบันทึกเรื่องราวอย่างเป็นทางการ

การรับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า

รวบรวมข้อมูลเบื้องต้นที่กำหนดค่าไว้โดยมีการแจ้งเตือนการไม่มีส่วนร่วมที่ชัดเจนและขอบเขตการตรวจสอบข้อขัดแย้ง

การขอคำปรึกษา

กำหนดเส้นทางคำขอกำหนดเส้นทางโดยยังคงรักษาปฏิทินสุดท้ายและสถานะการมีส่วนร่วมไว้ในระบบที่ได้รับอนุมัติ

การแลกเปลี่ยนเอกสาร

จัดเตรียมเส้นทางเฉพาะสำหรับไฟล์ที่รองรับ โดยขึ้นอยู่กับการอนุญาต มัลแวร์ การเก็บรักษา และขั้นตอนการบันทึกเรื่อง

การส่งข้อความถึงลูกค้า

ใช้ช่องทางที่ปลอดภัยเพื่อการสื่อสารที่เหมาะสม และกำหนดเวลาที่ต้องการใช้โทรศัพท์ ด้วยตนเอง หรือวิธีการควบคุมอื่นๆ

การอัปเดตเรื่อง

นำเสนอสถานะที่กำหนดค่าหรือข้อมูลขั้นตอนถัดไปโดยไม่ต้องแทนที่คำแนะนำทางกฎหมายหรือไฟล์เรื่องที่เชื่อถือได้

การจัดการพนักงาน

ใช้ Operations เพื่อกำหนดเส้นทางคำขอที่กำหนดค่าไปยังทีมรับ กฎหมาย การสืบสวน การเรียกเก็บเงิน หรือผู้ดูแลระบบ

มันทำงานอย่างไร

สร้างความลับในเส้นทางการบริโภค

การออกแบบควรเริ่มต้นก่อนที่จะส่งข้อมูล: ประกาศ ความขัดแย้ง ตัวตน การรวบรวมขั้นต่ำ การเข้าถึงของพนักงาน และไฟล์อย่างเป็นทางการ ล้วนต้องมีเจ้าของ

01

กำหนดขั้นตอนทางกฎหมายและข้อมูล

แยกการซักถามสาธารณะ การรับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า การตรวจสอบข้อขัดแย้ง การมีส่วนร่วม การสื่อสารเรื่องที่ใช้งานอยู่ และการรักษาไว้หลังเหตุการณ์

02

กำหนดค่าการเข้าถึงและการแฮนด์ออฟ

กำหนดประกาศ บทบาทของพนักงาน คำเชิญผ่านช่องทางที่ปลอดภัย กฎของเอกสาร จุดบูรณาการ การเก็บรักษา และการยกระดับ

03

ตรวจสอบภาระผูกพันทางวิชาชีพ

ตรวจสอบการรักษาความลับ สิทธิพิเศษ การกำกับดูแล ตัวตนของลูกค้า บันทึก การเข้าถึง เขตอำนาจศาล การตอบสนองต่อเหตุการณ์ และการฝึกอบรมพนักงานก่อนเปิดตัว

ความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว

การเข้ารหัสสนับสนุนการรักษาความลับ มันไม่ได้กำหนดสิทธิพิเศษ

สิทธิพิเศษและหน้าที่ทางวิชาชีพขึ้นอยู่กับกฎหมาย ข้อเท็จจริง ผู้เข้าร่วม วัตถุประสงค์ การสละสิทธิ์ พฤติกรรมของบริษัท และเขตอำนาจศาล เครื่องมือที่ปลอดภัยช่วยลดความเสี่ยงทางเทคนิคบางอย่าง แต่ไม่สามารถตัดสินคำถามทางกฎหมายเหล่านั้นได้

การสื่อสาร Hat ที่มีการป้องกัน

เนื้อหาช่อง Hat ที่รองรับใช้การควบคุมการเข้ารหัส City of Hats ตำแหน่งข้อมูล ภาพหน้าจอ การส่งออก และผู้รับที่ได้รับอนุญาตยังคงมีความเกี่ยวข้อง

ตัวตนคือการตัดสินใจขั้นตอนการทำงาน

การใช้นามแฝงสามารถปกป้องแหล่งที่มาหรือการสอบถามเบื้องต้นได้ ในขณะที่เรื่องอื่นๆ จำเป็นต้องมีการตรวจสอบตัวตนและความขัดแย้งที่ได้รับการยืนยัน

การเข้าถึงที่จำเป็นต้องรู้

บริษัทต้องกำหนดค่าและตรวจสอบการเข้าถึงสำหรับทนายความ พนักงาน ผู้รับเหมา ผู้เชี่ยวชาญ ผู้ตรวจสอบ และผู้ดูแลระบบ

ขอบเขตไฟล์อย่างเป็นทางการ

บริษัทตัดสินใจว่าจะต้องป้อนเอกสารหรือระบบการจัดการการปฏิบัติงานอย่างไร และจะบันทึกและเก็บรักษาการโอนอย่างไร

ความชัดเจนของขอบเขต

ขอบเขตที่สำคัญ

แข็งแรงพอดีเมื่อ

บริษัทของคุณต้องการการรับข้อมูลที่เป็นความลับและการสื่อสารกับลูกค้าที่ชัดเจนยิ่งขึ้น และสามารถกำหนดข้อขัดแย้ง การมีส่วนร่วม การอนุญาต บันทึกอย่างเป็นทางการ และการเก็บรักษาได้

สิ่งที่มันไม่ได้แทนที่

ไม่ใช่ฐานข้อมูลข้อขัดแย้ง ระบบให้คำปรึกษาด้านกฎหมาย บริการยื่นคำร้องต่อศาล แพลตฟอร์ม e-discovery เครื่องมือการบัญชีที่เชื่อถือได้ DMS ที่สมบูรณ์ หรือการรับประกันอัตโนมัติเกี่ยวกับสิทธิพิเศษหรือการปฏิบัติตามข้อกำหนดทางวิชาชีพ

ยืนยันก่อนใช้งาน

ทบทวนกฎความรับผิดชอบทางวิชาชีพ ประกาศเกี่ยวกับสิทธิ์ ตัวตนของลูกค้า ความขัดแย้ง บันทึก การกำกับดูแล การเก็บรักษา การเก็บรักษาข้อมูลทางกฎหมาย การค้นพบ การส่งออก การตอบสนองต่อเหตุการณ์ และข้อกำหนดเฉพาะของเขตอำนาจศาล

ตอบตรง

ทีมคำถามถามก่อนการสาธิต

ตรวจสอบขอบเขตผลิตภัณฑ์แล้ว: 10 สิงหาคม 2569

การใช้ City of Hats ทำให้การสนทนามีสิทธิพิเศษหรือไม่

ไม่ สิทธิพิเศษขึ้นอยู่กับกฎหมายและข้อเท็จจริงของความสัมพันธ์และการสื่อสาร เครื่องมือที่ปลอดภัยอาจสนับสนุนการรักษาความลับแต่ไม่สามารถสร้าง สงวน หรือกำหนดสิทธิ์ได้ด้วยตัวเอง

พอร์ทัลจะเข้ามาแทนที่ระบบการจัดการการปฏิบัติงานหรือเอกสารของเราหรือไม่?

ไม่ เรื่อง เอกสาร ข้อขัดแย้ง การเรียกเก็บเงิน หรือระบบบันทึกของบริษัทที่ได้รับอนุมัติอาจยังคงเชื่อถือได้และจำเป็นต้องมีการรวมหรือส่งต่อที่กำหนดไว้

ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าสามารถส่งข้อมูลโดยไม่เปิดเผยตัวตนได้หรือไม่?

เวิร์กโฟลว์ที่กำหนดค่าไว้อาจอนุญาตให้มีการติดต่อครั้งแรกโดยใช้นามแฝงได้เมื่อเหมาะสม บริษัทจะต้องตัดสินใจว่าเมื่อใดจึงจำเป็นต้องมีการระบุตัวตน ความขัดแย้ง การลงโทษ หรือขั้นตอนการตรวจสอบลูกค้า

เอกสารได้รับการปกป้องจากการเปิดเผยทุกประเภทหรือไม่?

ไม่ การเข้ารหัสจะปกป้องขอบเขตการขนส่งและการจัดเก็บที่กำหนดไว้ แต่ผู้รับที่ได้รับอนุญาต อุปกรณ์ปลายทางที่ถูกบุกรุก ภาพหน้าจอ การส่งออก กระบวนการทางกฎหมาย ข้อผิดพลาดของมนุษย์ และการจัดการในภายหลังยังคงเป็นส่วนหนึ่งของโมเดลความเสี่ยง

บริษัทควรตรวจสอบอะไรบ้างก่อนใช้งาน?

ตรวจสอบประกาศการรับเข้า ความขัดแย้ง สิทธิพิเศษ ตัวตน การเข้าถึงของพนักงานและผู้ขาย บันทึกอย่างเป็นทางการ การเก็บรักษาและการเก็บรักษาข้อมูลทางกฎหมาย การส่งออกและการค้นพบ การตอบสนองต่อเหตุการณ์ การสนับสนุนลูกค้า และกฎทางวิชาชีพที่เกี่ยวข้อง

ตรวจสอบขอบเขตทางกฎหมายก่อนการเดินทางของลูกค้า

นำขั้นตอนการรับเข้า กระบวนการข้อขัดแย้ง ระบบอย่างเป็นทางการ เขตอำนาจศาล รูปแบบการเข้าถึง และภาระผูกพันในการเก็บรักษามาสู่การตรวจสอบโซลูชัน