Anuncios claros
Coloque la información escolar actual y las próximas acciones detrás de un punto de entrada de marca.
Escuelas y educación
Una puerta de entrada confiable para la comunicación entre la escuela y la familia.
City of Hats puede incorporar anuncios, formularios, solicitudes, documentos y comunicación segura adecuada a una experiencia escolar de marca. La implementación aún debe respetar los requisitos de protección, registro estudiantil, consentimiento, accesibilidad y diseño apropiado para la edad.
Mejor ajusteLas escuelas reducen la comunicación familiar fragmentada
Acceso típicoPortal de navegador de marca con flujo de trabajo del personal
Límite importanteNo es un SIS, LMS ni un sistema de protección
¿Qué hace esta solución?
Haga que la próxima acción escolar sea más fácil de encontrar
Las familias no deberían necesitar buscar en avisos impresos, hilos de correo electrónico personales, publicaciones en redes sociales y varias aplicaciones para saber qué hacer a continuación. Un portal configurado puede organizar la comunicación en torno al recorrido escolar, mientras que Operations brinda al personal autorizado un lugar para manejar las respuestas.
Formularios y solicitudes digitales
Guíe a las familias a través de permisos configurados, reconocimientos o solicitudes administrativas.
Acceso más inclusivo
Admite contenido de interfaz localizado y al mismo tiempo preserva la revisión humana para asuntos de alto riesgo o salvaguarda la comunicación.
Flujos de trabajo principales
Útil desde la inscripción hasta la vida escolar diaria.
Cada escuela elige qué módulos son apropiados y qué registros deben permanecer en sus sistemas de información, aprendizaje, protección o documentación de los estudiantes.
Anuncios escolares
Publicar información oportuna y dejar clara la acción familiar solicitada.
Formularios y agradecimientos
Recopile respuestas configuradas preservando al mismo tiempo los requisitos de registros y consentimiento de la escuela.
Eventos y horarios
Presente fechas, instrucciones y enlaces relevantes sin reemplazar el calendario autorizado a menos que esté configurado.
comunicación familiar
Ofrezca vías de comunicación aprobadas y traslade los intercambios confidenciales a un flujo de trabajo protegido adecuado.
Entrega de documentos
Proporcione una ruta definida para informes o documentos admitidos, sujeto a controles de identidad y autorización.
Seguimiento administrativo
Utilice Operations para asignar y resolver solicitudes de servicio para estudiantes o familias configuradas.
como funciona
Comience con la protección y el diseño de la audiencia.
Un portal escolar puede servir a adultos, adolescentes o niños más pequeños. La interfaz, la identidad, el consentimiento y el modelo de soporte deben reflejar la audiencia real.
Definir audiencias y autoridad.
Identificar estudiantes, padres, tutores, personal y administradores, incluido quién puede ver o aprobar cada tipo de información.
Registros de mapas y escalamiento.
Decida qué queda en el sistema SIS, LMS, salvaguarda, asistencia o documentos y qué tan urgentes salen del portal.
Piloto para la inclusión
Pruebe la accesibilidad, el idioma, el comportamiento de baja conectividad, los dispositivos compartidos, el soporte, el consentimiento y la capacitación del personal con una comunidad limitada.
Seguridad y privacidad
Proteger a los estudiantes a través de la gobernanza y la tecnología.
El cifrado no reemplaza las prácticas de protección, los controles de la autoridad de los padres, los avisos apropiados para la edad, el acceso restringido del personal, la gestión de registros ni las obligaciones legales de la escuela.
Identidad consciente de la audiencia
La escuela debe definir cómo se reconoce a los estudiantes, padres, tutores y personal y qué se le permite ver o hacer a cada uno.
Acceso restringido al personal
Los roles deben seguir la responsabilidad y revisarse a medida que cambian el personal, las clases y las tareas de protección.
Traducción con revisión
La traducción automática puede mejorar el acceso, pero las instrucciones de alto riesgo, el consentimiento y la protección del contenido necesitan una revisión calificada.
Límite del registro del estudiante
La escuela debe decidir qué ingresa a City of Hats y qué permanece únicamente en el registro de estudiante autorizado o de protección.
Claridad del alcance
Límite importante
Un ajuste fuerte cuando
Su escuela necesita una capa de comunicación familiar más clara y puede definir audiencias, autoridad, escalamiento de salvaguardia, registros, accesibilidad y apoyo.
Lo que no reemplaza
No es automáticamente un SIS, LMS, un libro de calificaciones, un sistema de asistencia, una red de alerta de emergencia, un proveedor de identidad o una plataforma de gestión de casos de protección.
Confirmar antes de la implementación
Revise la privacidad de los estudiantes, el consentimiento de los padres, el diseño apropiado para la edad, la accesibilidad, los registros, la protección, las traducciones, los dispositivos compartidos, los permisos del personal, la comunicación de emergencia y la ley educativa específica de la jurisdicción.
Respuestas directas
Preguntas que hacen los equipos antes de una demostración
Alcance del producto revisado: 10 de agosto de 2026
¿City of Hats reemplaza a nuestro SIS o LMS?
No. Puede proporcionar una capa de flujo de trabajo y comunicación de marca mientras la plataforma de registros o salvaguardia SIS, LMS de la escuela sigue teniendo autoridad.
¿Las familias pueden utilizar el portal en varios idiomas?
Se puede configurar el contenido de la interfaz localizada. Las instrucciones de alto riesgo, el consentimiento, la educación especial y la protección del contenido requieren una revisión humana en lugar de una dependencia ciega de la traducción automática.
¿Pueden los estudiantes más jóvenes utilizar el portal?
Eso depende del flujo de trabajo configurado, la jurisdicción, la política escolar, el diseño apropiado para la edad, el consentimiento y si un padre o tutor debe actuar en su lugar. Debe evaluarse antes del despliegue.
¿Es este un sistema de notificación de emergencia?
No por defecto. Las escuelas necesitan un proceso de protección y notificación de emergencia revisado de forma independiente, que incluya canales alternativos cuando Internet o los servicios del proveedor no están disponibles.
¿Cómo se debe manejar la información confidencial de los estudiantes?
Recopile el mínimo necesario, restrinja el acceso, defina el registro autorizado, utilice un flujo de trabajo protegido adecuado, capacite al personal y aplique los procedimientos de retención e incidentes de la escuela.
Explora la plataforma
Construya el flujo de trabajo completo
Diseño para familias, registros y salvaguardia juntos.
Díganos quién utilizará el portal, qué sistemas siguen teniendo autoridad y qué reglas de accesibilidad, idioma, consentimiento y protección se aplican.