Des annonces claires
Placez les informations actuelles sur l'école et les prochaines actions derrière un point d'entrée de marque.
Écoles et éducation
Une porte d'entrée fiable pour la communication entre l'école et la famille.
City of Hats peut intégrer des annonces, des formulaires, des demandes, des documents et des communications sécurisées appropriées dans une expérience scolaire de marque. Le déploiement doit toujours respecter les exigences en matière de protection, de dossier scolaire, de consentement, d’accessibilité et de conception adaptée à l’âge.
Meilleur ajustementLes écoles réduisent la communication familiale fragmentée
Accès typiquePortail de navigateur de marque avec flux de travail du personnel
Limite importanteIl ne s'agit pas d'un SIS, d'un LMS ou d'un système de protection.
Que fait cette solution
Rendre la prochaine action scolaire plus facile à trouver
Les familles ne devraient pas avoir besoin de chercher dans des avis papier, des fils de discussion personnels, des publications sur les réseaux sociaux et plusieurs applications pour comprendre quoi faire ensuite. Un portail configuré peut organiser la communication autour du parcours scolaire tandis que Operations donne au personnel autorisé un endroit pour gérer les réponses.
Formulaires et demandes numériques
Guidez les familles à travers les autorisations configurées, les accusés de réception ou les demandes administratives.
Un accès plus inclusif
Prenez en charge le contenu de l'interface localisé tout en préservant l'examen humain pour les enjeux élevés ou en protégeant la communication.
Flux de travail de base
Utile depuis l'inscription jusqu'à la vie scolaire quotidienne
Chaque école choisit quels modules sont appropriés et quels enregistrements doivent rester dans ses systèmes d'information, d'apprentissage, de sauvegarde ou de documentation sur les élèves.
Annonces scolaires
Publiez des informations en temps opportun et expliquez clairement l’action familiale demandée.
Formulaires et remerciements
Collectez les réponses configurées tout en préservant les exigences de consentement et d’enregistrement de l’école.
Événements et horaires
Présentez les dates, instructions et liens pertinents sans remplacer le calendrier faisant autorité, sauf configuration.
Communication familiale
Proposez des voies de communication approuvées et déplacez les échanges sensibles vers un flux de travail protégé approprié.
Remise des documents
Fournissez un itinéraire défini pour les rapports ou documents pris en charge, soumis aux contrôles d’identité et d’autorisation.
Suivi administratif
Utilisez Operations pour attribuer et résoudre les demandes de service configurées pour les familles ou les étudiants.
Comment ça marche
Commencez par la protection et la conception du public
Un portail scolaire peut servir aux adultes, aux adolescents ou aux jeunes enfants. L'interface, l'identité, le consentement et le modèle de support doivent refléter le public réel.
Définir les publics et l’autorité
Identifiez les étudiants, les parents, les tuteurs, le personnel et les administrateurs, y compris ceux qui peuvent consulter ou approuver chaque type d'informations.
Cartographier les enregistrements et les escalades
Décidez de ce qui reste dans le système SIS, LMS, de sauvegarde, de présence ou de documents et de la manière dont les problèmes urgents quittent le portail.
Pilote pour l’inclusion
Testez l'accessibilité, la langue, les comportements à faible connectivité, les appareils partagés, l'assistance, le consentement et la formation du personnel avec une communauté limitée.
Sécurité et confidentialité
Protéger les étudiants grâce à la gouvernance et à la technologie
Le cryptage ne remplace pas les pratiques de protection, les contrôles de l’autorité parentale, les notifications adaptées à l’âge, l’accès restreint du personnel, la gestion des dossiers ou les obligations légales de l’école.
Identité sensible au public
L'école doit définir comment les élèves, les parents, les tuteurs et le personnel sont reconnus et ce que chacun est autorisé à voir ou à faire.
Accès restreint au personnel
Les rôles doivent suivre la responsabilité et être révisés à mesure que le personnel, les classes et les tâches de protection changent.
Traduction avec révision
La traduction automatique peut améliorer l’accès, mais les instructions à enjeux élevés, le consentement et la protection du contenu nécessitent un examen qualifié.
Limite du dossier de l'élève
L'école doit décider ce qui entre dans City of Hats et ce qui reste uniquement dans le dossier de l'élève ou de sauvegarde faisant autorité.
Clarté de la portée
Limite importante
Un ajustement fort quand
Votre école a besoin d'une couche de communication familiale plus claire et peut définir les publics, l'autorité, la protection contre les escalades, les dossiers, l'accessibilité et l'assistance.
Ce qu'il ne remplace pas
Il ne s'agit pas automatiquement d'un SIS, LMS, d'un carnet de notes, d'un système de présence, d'un réseau d'alerte d'urgence, d'un fournisseur d'identité ou d'une plateforme de gestion de cas de sauvegarde.
Confirmer avant le déploiement
Examinez la confidentialité des élèves, le consentement parental, la conception adaptée à l'âge, l'accessibilité, les dossiers, la protection, les traductions, les appareils partagés, les autorisations du personnel, les communications d'urgence et la loi sur l'éducation spécifique à la juridiction.
Des réponses claires
Questions posées par les équipes avant une démo
Portée du produit revue: 10 août 2026
Le City of Hats remplace-t-il notre SIS ou LMS ?
Non. Il peut fournir une couche de communication et de flux de travail de marque tandis que la plate-forme SIS, LMS, de sauvegarde ou d'enregistrement de l'école fait autorité.
Les familles peuvent-elles utiliser le portail en plusieurs langues ?
Le contenu de l'interface localisé peut être configuré. Les instructions à enjeux élevés, le consentement, l’éducation spécialisée et la sauvegarde du contenu nécessitent un examen humain plutôt qu’une confiance aveugle dans la traduction automatique.
Les jeunes étudiants peuvent-ils utiliser le portail ?
Cela dépend du flux de travail configuré, de la juridiction, de la politique de l'école, de la conception adaptée à l'âge, du consentement et de la décision d'un parent ou d'un tuteur d'agir à la place. Il doit être évalué avant le déploiement.
Est-ce un système de notification d'urgence ?
Pas par défaut. Les écoles ont besoin d’un processus de notification d’urgence et de protection examiné de manière indépendante, y compris des canaux alternatifs lorsque les services Internet ou les services des fournisseurs ne sont pas disponibles.
Comment les informations sensibles des étudiants doivent-elles être traitées ?
Collectez le minimum nécessaire, restreignez l’accès, définissez le dossier faisant autorité, utilisez un flux de travail protégé approprié, formez le personnel et appliquez les procédures de conservation et d’incident de l’école.
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Dites-nous qui utilisera le portail, quels systèmes font autorité et quelles règles d'accessibilité, de langue, de consentement et de protection s'appliquent.